Download

 Stenager Forsamlingshus – vedtægter 2018

VEDTÆGTER 2018

  • Navn og hjemsted

Foreningens navn er Foreningen Stenager Forsamlingshus.  Foreningens adresse er hos formanden.

  • Formål

Foreningens formål er at drive, vedligeholde og opretholde forsamlingshus i Stenager/Skibet sogn som almennyttigt, lokalt samlingssted efter de stedlige behov for møder, arrangementer og fælles aktiviteter af kulturel, foreningsmæssig, idrætslig og selskabelig art. Foreningen understøtter samhørigheden og et aktivt fælleskab mellem Stenager/Skibet sogns borgere. Foreningen er tilknyttet Landsforeningen Danske Forsamlingshuse gennem forsamlingshusforeningen i amtet.

  • Medlemmer

Medlemmer er de som har købt et eller flere medlemsbeviser, tidligere betegnet andel (andelsbeviser). Medlemsskabet er personligt på navn. Medlemsbeviser/andele kan ikke overdrages ved salg, gave eller arv. Den ordinære generalforsamling fastsætter prisen på nye medlemsbeviser. En generalforsamling kan , hvis forslag herom er optaget på dagsordenen, beslutte opkrævning hos medlemmerne af et ekstraordinært kontingentbeløb, eller at der fremover fastsættes et fast årligt kontingent

  • Generalforsamlinger

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling af holdes hvert år inden udgangen af februar måned. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel i mindst et af de lokale aviser. Forslag fra medlemmerne til behandling skal indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af stemmetællere
  3. Formandens beretning
  4. Forelæggelse af det reviderede regnskab
  5. Indkomne forsalg
  6. Forsalg til pris for medlemsbeviser og evt. kontingent
  7. Valg af – 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år plus 1 bestyrelsessuppleant for 1 år
  8. 2 revisorer – for ét år ad gangen plus 1 revisorsuppleant for 1 år
  9. Herunder kan intet besluttes.

Alle beslutninger træffes ved almindeligt flertal af de afgivne stemmer. Valg af flere personer i en afstemning kan dog ske ved relativt flertal. Hvis medlemmer undlad at stemme, hverken stemme for eller imod eller afgiver ugyldige eller blanke stemmesedler, medtælles dt ikke i antallet af afgivne stemmer. Afstemning foregår normalt ved de stemmeberettigedes håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes kun ved personvalg mellem flere foreslåede eller hvis dirigenten skønner det nødvendigt. Ved hver afstemning kan hvert tilstedeværende medlem kun afgive 1 stemme uanset sit antal medlemsbeviser/andele. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller stedfortræder.

Ekstraordinær generalforsamling lader bestyrelsen afholde tilsvarende, hvis den finder det nødvendigt, eller hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det og angiver punkter til behandling. Indkaldelse skal angive de punkter, der er til behandling, og kun disse kan behandles. Et punkt betegnet ”Eventuelt” kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling.

  • Bestyrelsen

Inden for rammerne af disse vedtægter og af generalforsamlingens beslutninger har bestyrelsen myndigheden til at lede foreningen. Bestyrelsen udpeger hvem som skal bemyndiges til at forestå udlejningen af forsamlingshuset efter regler, bestyrelsen fastsætter, og den påser, at udlejningen sker inden for disse rammer og som angivet for forsamlingshusets formål. Bestyrelsen kan afvise eller kræve arrangementer og lejemål afvist, som f.eks. findes i strid hermed eller med brandværns-forskrifterne, hvad angår sandsynligt deltagerantal, eller som kunne være hærværkstruede.

  • Bestyrelsens sammensætning og konstituering

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som skal have tilknytning til Stenager/Skibet sogn. Disse vælges for 2 år og afgår skiftevis 3 eller 4. Bestyrelsen vælger af sin midte formand og kasserer, som ikke kan være samme person, og den fordeler andre bestyrelsesopgaver imellem sig. Den er beslutningsdygtig, når den er sammenkaldt til møde efter de regler den har fastsat herfor, og når mindst 4 af dens medlemmer er tilstede. Beslutninger forudsætter, at mindst 4 har stemt for dem. Bestyrelsen fører protokol over sager behandlet på hvert bestyrelsesmøde og over de trufne beslutninger. Protokollen underskrives af mødedeltagerne senest ved næste bestyrelsesmødes begyndelse.

  • Økonomi, regnskab og revision

Regnskabsåret går fra 01.01 til 31.12. Generalforsamlingen vælger revisorer for 1 år af gangen til at revidere regnskabet og 1 revisorsuppleant til at indtræde om nødvendigt. Der kan aldrig ud betales overskudsandele til medlemmerne. Beløb indbetalt af medlemmerne for køb af andele eller medlemsbeviser anses for varige, almennyttige bidrag og kan under ingen form udbetales til indskyderne.

  • Tegning

Foreningen tegnes i den daglige økonomi af formand eller kasserer. Pantsætning, optagelse af lån eller lignende transaktioner, som kan forpligte foreningen, forudsætter beslutning og underskrift fra en fuldtallig bestyrelse. Bestyrelsen kan optage op til 25% af den offentlige ejendomsværdi mod pant i forsamlingshuset. Låneoptagelse og pantsætning herudover, og evt. køb eller salg fast ejendom, kræver en generalforsamlingsbeslutning.

  • Hæftelse

Foreningen hæfter alene med sine aktiver. Ingen kan personligt hæfte eller drages til økonomisk ansvar som formand, kasserer, bestyrelsesmedlem, valgt revisor eller medlem undtagen i tilfælde af handlinger eller undladelser i forhold til foreningen, som efter den almindelige retstilstand kunne være personligt ansvarspådragende.

  • Foreningsbeviser og mortifikation af medlemsbeviser/andelsbeviser

Bestyrelsen fører protokol over samtlige andelsbeviser. Heri indføres medlemmets navn og adresse, samt den enkeltes antal beviser og om købsdatoer. Ved adresseændring har medlemmet pligt til at underrette bestyrelsen skriftligt. Ny adresse indføres i medlemsprotokollen. Hvis et brev, sendt til et medlems sidst oplyste kendte adresse, bliver reeturneret uden oplysning om ny adresse, mortificerer bestyrelsen andelsbeviset ved dateret notat i medlemsprotokollen. Ligeledes sker mortifikation ved dødsfald. Medlemmer kan udtræde af foreningen ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen.

  • Vedtægtsændringer

Ændringer i disse vedtægter kan ske ved vedtagelse på en ordinær generalforsamling, når der på dennes dagsorden er anmeldt et sådant forslag og det vedtages ved almindelig ¾ majoritet.

  • Foreningens opløsning

Hvis bestyrelsen af økonomiske eller andre årsager ikke længere ser mulighed for at drive forsamlingshuset, indkaldes gennem dagspressen til general-forsamling med nærmere oplysninger om situationen bl.a. evt. for at få valgt en anden bestyrelse. Viser dette sig ikke muligt, eller opgiver en nyvalgt bestyrelse, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling med forslag om foreningens opløsning og forsamlingshusets evt. afhændelse, og opløsning kan vedtages med almindeligt flertal af summen af de afgivne ja- og nelstemmer. Hvad der måtte være indbetalt for medlems beviser/andele kan ikke ved en evt. opløsning udbetales til medlemmerne.

  • Anvendelse af evt. midler i tilfælde af foreningens opløsning

Ved en opløsning, som ikke afsluttes med en fusionering med et andet forsamlingshus, en idrætshal eller lignende almennyttigt, lokalt samlingssted, træffer den opløsende generalforsamling beslutning om at stille evt. midler til rådighed for almennyttige formål i Skibet sogn, og om hvem der skal forestå den økonomiske afvikling og fordeling af midlerne som bestemt.

  • Ikrafttrædelse

Denne vedtægt er i henhold til §14 i den hidtidige vedtægt af 7. februar 1979 og senere vedtaget på den ordinære generalforsamling, den 27. februar 2003 og senere den 22. februar 2018, og denne vedtægt træder i kraft straks efter dens endelige vedtagelse og gældende for den resterende del af dagsordenens punkter på denne generalforsamling, som endeligt vedtager den.